Jacquette Dubreuil Delphine

- Coordonner le bon fonctionnement de l'evenement dans l parc d'exposition
- Elaborer des propositions commerciales aux prospects et clients
· Développer le chiffre d’affaire en créant de nouveaux services
· Création et étude de dispositif pour optimiser la gestion des différents flux lors des manifestations
· Réaliser les bons de commande et les devis nécessaires
· Suivre et respecter les budgets, calendriers et marges des prestations vendues
· Editer et transmettre les consignes auprès des prestataires
· Conduite de réunion, briefing, débriefing, réaliser des comptes rendu
· Contrôler la livraison des prestations vendues (sécurité, nettoyage, gardiennage, signalétique, sanitaires,
installation générale ou spécifique, manutention, électricité, eau …)
· Coordonner les intervenants externes et internes
· Garantir une bonne relation avec l’organisateur de la manifestation
· Facturer et encaisser l’ensemble des prestations
· Gestion du parc et des manifestations dans la globalité (150 manifestations par an)
· Mettre en place des procédures et documents afin d’améliorer le fonctionnement et l’organisation du service

RESPONSABLE LOGISTIQUE ET TECHNIQUE
- Enregistrer les commandes et gérer les exposants (150 à 350 exposants en fonction des salons)
· Planifier et coordonner les prestations techniques avec les fournisseurs
· Réaliser les plans techniques sous AUTOCAD et administrer les emplacements
· Evaluer les besoins et réserver le matériel et les locaux
· Etablir des devis, négocier les prix, valider et contrôler les commandes
· Suivre et satisfaire les clients

RESPONSABLE INFORMATIQUE ET WEB

- Créer et réactualiser le site Internet
· Réaliser des supports de communication et de vente : dossier de presse, plaquette commerciale, bon de
commande, bilans, compte rendu, DVD, CD
· Gérer la base de données clients et prospects sous ACCESS
· Gérer le réseau et les outils informatiques de la structure

GESTION DU PERSONNEL

- Planifier et contrôler les taches du personnel
· Former le personnel entrant
· Mettre en places des procédures pour le fonctionnement inter